KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Quanta Fin Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

İletişim: info@quantafinans.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, kurum / şirket bilgisi – opsiyonel)
• İşlem ve hizmet bilgileri (eğitim/ürün/paket seçimi, sipariş ve ödeme kayıtları, bülten abonelik bilgileri)
• Finansal veriler (ödeme tutarları, fatura bilgileri – kart verileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir, Şirket tarafından saklanmaz)
• Elektronik veri ve log kayıtları (IP adresi, kullanım verileri, çerez kayıtları)
• Ticari ileti onay bilgileri (açık rıza beyanı, tercih ve abonelik durumu)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim programları, danışmanlık ve içerik hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin, sipariş ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi
• Rapor, bülten ve benzeri içeriklerin kayıtlı e-posta adreslerine iletilmesi
• Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yürütülmesi, taleplerin yanıtlanması
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faturalama işlemleri
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve denetimi
• Sistem ve uygulama güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
• Açık rızanız bulunması halinde; eğitim, bülten, etkinlik ve hizmetlerimize ilişkin ticari elektronik iletilerin gönderilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle gerekli olması (KVKK md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f)
• Ticari elektronik ileti gönderimi ve benzeri işlemler bakımından açık rızanızın bulunması (KVKK md. 5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, düzenleyici ve denetleyici otoriteler, yargı mercileri
• Mali müşavirlik, bağımsız denetim ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
• Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla)
• E-posta ve bulut hizmeti sağlayıcıları, barındırma (hosting) firmaları
• Kullanılan analitik ve iletişim araçları kapsamındaki hizmet sağlayıcılar

Şirketimiz kişisel verilerinizi hiçbir surette üçüncü kişilere satmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden doldurulan formlar (bülten kaydı, iletişim formu, eğitim/ürün satın alma ekranları), elektronik posta yazışmaları, destek talepleri, sözleşme ve fatura süreçleri, çerezler ve benzeri dijital kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacına uygun makul süreler boyunca saklanır. Bu kapsamda:

• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl
• Sözleşmeye dayalı kayıtlar ve müşteri dosyaları: 10 yıla kadar
• Bülten aboneliği verileri: Abonelik iptaline kadar
• Destek ve iletişim kayıtları: İlgili süreçle sınırlı olmak üzere en fazla 3 yıl
• Çerez ve log verileri: Teknolojik ve hukuki ihtiyaçlara göre değişmekle birlikte 6–24 ay

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme ve işleme amacını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın öngördüğü şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı Olarak: Islak imzalı dilekçenizi şahsen şirket adresimize teslim ederek veya Noter kanalıyla göndererek,
• E-Posta Yoluyla: Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden info@quantafinans.com adresine e-posta göndererek.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

10. Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, ihtiyaç halinde ve mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.quantafinans.com adresinde yayımlanır.